企業可能遇到的狀況

資料安全
  • 擔心檔案有遺漏或被輕易拿取的風險
  • 若將專利或是公司機密放置此平台會不會有資料外洩的疑慮
  • 編輯或是上傳的檔案是如何被保護
稽核管理
  • 文件的動向何去何從
  • 後台管理介面複雜,可能造成權限設置的紊亂
  • 對於離職員工的存取權,無法掌控
軟體成本
  • 對於採購或是資訊人員來說,造成極大的財務負擔以及時間成本
  • 軟體的部署更新、升級的系統不一,導致無法全面掌控以及資料無法讀取
檔案管理、操之在己

可自行架設並管理,文件管理操之在己

管理建置、私雲空間
  1. 客製私雲:打破公有雲存在管理上的風險,建置屬於自己的客製雲空間
  2. 集中管理:提供私有雲端檔案管理功能
  3. 系統通知:可接收來自檔案的變動通知、文件分享…等資訊
整合加值、共編平台
  1. 異地辦公:輕鬆存取內部檔案,辦公不中斷
  2. 共同編輯:隨時隨地、即時更新、協同合作
  3. 了解更多
後台管理、安全控管
  1. 帳號驗證:支援單一簽入機制(客製化)
  2. 內控內稽:文件擁有者可審核是否開放權限
  3. 一鍵浮水印:防止資料外洩、被不正當的使用
  4. 資料安全:可瀏覽完整使用軌跡,掌握人員存取流向

為什麼選擇本平台

在地開發
  • 具在地支援能量
  • 本土化開發團隊
  • 即時支援無時差
文件安全
  • 權限設置控管
  • 分級管理權限
  • 掌握資料流向
部署成本
  • 部署更新全面掌控
  • 不被單一廠商綁架
  • 降低部署成本方案
內建專業流程圖軟體
  1. 豐富圖表範本:包括 UML 圖、流程圖、樹狀圖、網路圖...等
  2. 直觀操作介面:可輕鬆調整圖片元件的外觀、快速建立連結線及輸出檔案
  3. 使用開放標準:使用 svg 格式,圖檔可另行下載並使用其它軟體編輯
線上 PDF 彙整排序工具
  1. 直觀排序介面:可拖曳變更 PDF 頁面順序和翻轉角度
  2. 一鍵合併檔案:輕鬆將多個文件格式合併成單一 PDF
  3. 線上預覽連結:完成後的 PDF 檔可直接線上分享觀看
文件分享/保護
  1. 透過連結分享檔案:
    • 內部使用者:可一鍵分享給內部擁有帳號之使用者
    • 外部使用者:透過連結可直接閱覽也能以匿名的方式進行編輯
  2. 文件保護:
    可透過設置密碼、設定文件閱覽之到期日、是否開放使用者編輯與否...等來對文件進行保護
線上浮水印
  1. 增加文件機密性,防止資料外洩、不正當的使用
  2. 加入專屬浮水印,設定包括:顏色深淺度、角度、動態浮水印(登入者之身分、IP、部門、時間)