ODF(中文名稱:開放文件格式,英文名稱:Open Document Format,簡稱 ODF)是一種基於 XML 的檔案格式規範,因應試算表、圖表、簡報和文書文件處理等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙。開放文件格式企圖提供一個取代私有專利文件格式的一個方案,使得組織或個人不會因為文件格式而被廠商套牢。

ODF 格式的優點有:可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用 ODF 做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。

ODF 於 2006 年 11 月成為國際標準(ISO/IEC26300),國際各國為因應文件無障礙流通,已逐漸關注開放性文件格式的發展與應用,採購產品並以開放標準為優先。英國政府於 2014 年 7 月公告全國採用 ODF 官方文件標準,將官方文件檔案從特定文書軟體轉向開源軟體。

我國則於 98 年 1 月將 ODF 標準訂為國家標準 CNS15251,花蓮縣、宜蘭縣、財政部及新北市教育局並相繼推動文書檔案自由軟體解決方案,以節省特定文書軟體授權費用。

最常見的開放格式被用來做為開放文件的文件種類有:

  • .odt 編輯文字的文件(text)
  • .ods 編輯表格的文件(spreadsheets)
  • .odp 編輯簡報的文件(presentations)
  • .odg 編輯繪圖的文件(graphics)
軟體 副檔名 LibreOffice / OpenOffice.org 對應 MS Office
Writer ODF文字文件.odt 文書處理軟體。包含目前市面上大部分文書處理的優點,特點為可以直接 E-mail 文件與直接輸出成 PDF 檔。 Word.doc
Calc ODF試算表.ods 試算軟體。特點為可將文件 E-mail 給他人,且可直接 PDF 輸出。 Excel.xls
Impress ODF簡報.odp 簡報軟體。其特點是文件中可插入 Flash、Java 等物件,檔案能以 swf 格式输出。 PowerPoint.ppt
Draw ODF繪圖.odg 繪製圖表(Diagram)的軟體。可以 Flash 的格式(.swf)編輯,也可輸出為、BMP、GIF、JPEG、PNG、TIEF 與 WMF 等檔案格式。 PhotoDraw / 小畫家(.bmp)
Base ODF資料庫.odb 資料庫管理軟體。支援許多市面上熱門的資料庫軟體,如:Adabas D、ADO、Microsoft Access、MySQL。同時可以 XML 格式進行输出。 Access.mdb
Math ODF公式.odf 數學方程式編輯軟體。編輯結果可以输入到 Writer、Calc 與 Impress 中。 Word 的方程式

根據下圖所示,我們從【文件保存】、【彈性成本】、【資訊透明】、【軟體開放】及【國際標準】等觀點來說明採用 ODF 開放文件格式標準的原因。

  • 【文件保存】- 採用國際標準,文件不會因為特定軟體消失而無法開啟,有利於文件永久保存運用,同時為未來的趨勢。
  • 【彈性成本】- 不須為了用只因要開啟文件而購買軟體,而是要將經費用於更有投資效益的地方。
  • 【資訊透明】- 採用國際標準,文件格式的內容一覽無疑,不會內藏不明資訊,也不會因為不明規格而導致問題無從追蹤。
  • 【軟體開放】- 便利文件交換,可於不同的作業平台及應用程式下顯示及開啟,相較於商業軟體更適合多種開放軟體採用。
  • 【國際標準】- 目前全球有許多國家及企業已改用 ODF 做為正式文件交換與儲存標準,以避免因文件格式原因失去對軟體平台的自主性。
  • 不被軟體商綁定
    由於有國際化標準的 ODF 開放文件格式標準可以依循,所以在文件使用權及保存上並不會因為使用特定軟體而受到限制,也可以自由選擇任何一種符合 ODF 標準的軟體、系統或是服務來開啟、編輯運用文件資源。也因為不需要所有的軟體都只能使用特定廠商的方案,故在 IT 的規劃上就具備更多的彈性的可能性,而也不用受任何軟體商的限制而被迫付出費用。
  • 穩定的系統平台
    ODF 開放文件格式標準具有【穩定發展】及【向下相容】的特性,軟體只要遵從文件格式標準就不會出現文件無法開啟或是不相容的問題,故在軟體的類型、平台皆可自由選用搭配,使用者可在不同平台上、例如:Linux、MacOS、Windows、Android、iOS 等跨平台上選擇最穩定發展的方案,不需被強制付費升級,或是降低在升級後導致整體系統受到影響的可能性。
  • 提高模組化彈性
    由於標準化、透明化及跨平台等因素,相關軟體發展的過程中都可依照相同標準進行而不受到資訊不透通的影響,在實作單位所需的功能上也不需受到特定軟體或是規格的限制,例如未來在產出 ODF 報表時,不一定需要在使用者電腦上安裝特定版本的 Office 軟體,或是必須使用某種伺服器作業系統,開放讓更多廠商或是開發人員做出多元化方案的可行性。
  • 選擇方案的自由
    採用 ODF 標準的單位,在辦公室應用軟體方案的選擇將具更多自由,例如像是在商用軟體授權數量的規劃、平台選用、系統方案都能將多元方案運用在短、中、長期的藍圖中,依據單位在各種時期的業務發展需求來選擇各式組合方案,不該只是將主導權力交給特定廠商,導致最後只能在價格上進行妥協而遺漏原本設定的目標。

在台灣,有提供與 ODF 相關服務的公司如下:

根據維基百科上所記載,目前可同時支援完整的文字、試算表及簡報 ODF 文件格式的【桌面軟體】如下所示:

而可同時支援完整文字、試算表及簡報 ODF 文件格式的【線上平台】方案如下所示:

可同時支援完整文字、試算表及簡報 ODF 文件格式的【行動裝置 App】如下所示:

ODF 是 LibreOffice 預設所採用的文件格式,最新的 LibreOffice 版本支援由 OASIS(結構化資訊標準促進組織)制訂的 ODF 1.0/1.1, 1.2 或是 1.2 擴充版本,而負責維運 LibreOffice 的文件基金會(The Document Founction)則是制訂 ODF 標準的重要成員之一,在 ODF 1.3 版之後,則是由文件基金會資助啟動的 COSM 專案與 OASIS 技術委員會溝通制訂,預計最快將在 2020 年底將通過 ODF 1.3 的國際標準,COSM 目前也在著手制訂更新穎的 ODF 1.4 規範,該組織目前資金的來源主要來自於文件基金會、微軟、Collabora、CIB 及英國政府。

參考資訊:LibreOFfice - The COSM Project

有的,目前 Office 替代方案有非常多的選擇,像是:

  • OxOffice
  • NDC ODF Application Tools
  • Apache OpenOffice
  • Collabora Office
  • Goolge Docs / Sheets / Slides
  • KOffice
  • Zoho Workplace
  • Polaris Office
  • WPS
  • SoftMaker FreeOffice
  • Apple iWork
  • Calligra Office
  • ONLYOFFICE
  • SSuite Office
  • OfficeSuite
  • Word Perfect

不過目前只有OxOffice、NDC ODF Application Tools、Apache OpenOffice、Collabora Office支援完整 ODF 格式,而 Google Docs / Sheets / Slides 支援部份 ODF 格式,其它軟體並沒有強調提供對 ODF 格式的完整支援。